今天,大學路小編為大家?guī)砹吮究茖W籍材料在哪里
畢業(yè)后學籍檔案在哪里 篇3,希望能幫助到廣大考生和家長,一起來看看吧!
大家都知道,從小學到初中,再從初中到高中,都有一份證明跟著我們,那就是學籍證明,這是我們的學歷證明,對將來的就業(yè)至關重要。
一、學籍檔案在哪里
大學畢業(yè)生的檔案通常州雀凱有三個去向:
(一)畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
(二)畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
(三)把檔案和戶冊喚口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,??拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的*,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。
二、學籍檔案在自己手里怎么辦
不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中,這是國家政策不允許的。如果沒有找到工作,可以把學籍檔案先掛到當?shù)厝瞬沤涣魇袌鋈?。如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權限的單位,如果沒有權限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。學籍檔案要放在自己戶口所在的區(qū)或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時候,他們可以直接從那里調(diào)取你的檔案即可。個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學畢業(yè)生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩。
三、沒有學籍檔案怎么歲蠢辦
建議可以去你報自考的學校咨詢,如果不是那種高中起點讀四年的全日制自考的話,一般都沒有學籍檔案.我就是在學校讀統(tǒng)招???,順便讀了自考,畢業(yè)的時候只有畢業(yè)證書和畢業(yè)生登記表.老師說這個就是登記表就是檔案,如果存檔的話,你自考畢業(yè)證復印件,身份證復印件,登記表這三樣送到當?shù)厝瞬胖行幕蚰軌蛲泄軝n案的單位托管就行了,不用擔心.這三樣組合起來就是你的自考本科檔案。
1、畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構(gòu))。
2、首先看畢業(yè)時學校是否發(fā)給你報到證了。如果有報到證,那你的檔案一般就在報到證上顯示的接收單位,一般是當?shù)厝松缇?、人才中心或就業(yè)單位。如果你畢業(yè)時未發(fā)報到證,那一般情況下檔案還在學校檔案館。
3、放在人才市場為宜,每年要拿一些保管費的。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時,都需要使用檔案。
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存檔方式
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
;學生學籍根據(jù)以下情況分配:
1、暫留學校
如果畢業(yè)時沒有及時找到合適的工作(或考研、考公)可在校申請暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的,及時辦理取消暫緩手續(xù),遷至工作單位或掛靠在人才市場。(檔案暫放學校,保留學生身份,兩年后你仍需要遷出檔案)
2、存放人才市場
未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案掛靠在人才市場,享受人事服務,包括計算工齡、評定職稱、一年后轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份等等。
3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍
畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案,未辦理《接收函》給學校,那么學校所開的《報到證》是默認把檔案派遣回生源地的。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位
國有企業(yè)、事業(yè)單位、部分民營企業(yè)、私企等有檔案接收管理權,可由單位接收、管理檔案;但絕大部分的民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權,要自行處理檔案。
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1、畢業(yè)生檔案作用
確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經(jīng)歷、工作過程等憑證;畢業(yè)生的'檔案轉(zhuǎn)移和去向,是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中不可缺少的重要環(huán)節(jié),畢業(yè)生應予以重視。
2、畢業(yè)生檔案傳遞
畢業(yè)生檔案由專用通信方式機要通信轉(zhuǎn)送至檔案接收單位,不能由個人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉(zhuǎn)移渠道,要求檔案接收單位地址準確、詳細。畢業(yè)生離校后,學校檔案室將根據(jù)就業(yè)派遣方案傳遞畢業(yè)生檔案,因地址不詳無法投遞的檔案材料一年內(nèi)發(fā)回生源地人才服務中心。
3、畢業(yè)生檔案查詢
畢業(yè)生應及時向檔案接收單位了解本人檔案的情況,并確認友辯檔案材料是否齊備,如有錯誤及時與學校聯(lián)系。
關于本科畢業(yè)檔案放哪里分享如下:
1、學校,畢業(yè)就業(yè)后在學校任職的,檔案還可放在學校,不過檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案。
2、就業(yè)單位,畢業(yè)就業(yè)后落實單位是國企、央企、事業(yè)單位等,檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的。
3、戶籍地人才市場,畢業(yè)就業(yè)后落實單位是私企,或是干個體經(jīng)營戶,檔案會存放在戶籍地人才市場進行保管。
法伏歷律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四條:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
拓展:補辦學籍檔案的流程:
1、需要回到畢業(yè)學校,找檔案管理部門的老師,咨詢,并申請相關證明。
2、到學籍檔案部門提交補辦學籍檔案材料的申請書,根據(jù)學校的要求和規(guī)定來填寫補辦申請書。
3、準備好補辦學籍檔案所需要的所有材料,然后全部帶到相關部門申請辦理。
4、補辦部門的人核實了身份信息和上交的材料之后,會重新打印一份檔案資料。
5、學校的檔案管理部門或者市教育局的鍵衫檔案管理部門,會將補辦好的檔案重新進稿廳腔行審核一遍,審核沒有問題的話,會進行統(tǒng)一的蓋章封存。
一、是畢業(yè)之后檔案和戶口轉(zhuǎn)到就業(yè)單位;
二、是畢業(yè)之后繼續(xù)存放在學校,兩年之后打回戶籍原地或者省檔案局。
三、是畢業(yè)之后把檔案存放在人才交流中心市場。
就業(yè)單位接收檔案和戶口。
一般來說,國有企業(yè),事業(yè)單孫告陵位,以及部分民營企業(yè)等單位,是可以接收并且管理檔案。畢業(yè)之后與單位簽訂就業(yè)協(xié)議之后,單位可以接收戶口和檔案。
這種情況是大學畢業(yè)生檔案最正規(guī)的去向,不過根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查,這種情況只占很少一部分,所占則戚比例百分之十。
暫時存放在學校
1、畢業(yè)之后打算考研,或考公的,可以向?qū)W校申請暫緩就業(yè)保留學生身份,學籍檔案繼續(xù)存在在學校,兩年之后遷到單位或者人才市場
2、畢業(yè)之后沒找到工作或者單位無法接收檔案的情況也是普遍存在的,同樣可以申請將學籍檔案繼續(xù)存放在學校,存放有效期同樣是兩年。
3、兩年之后沒有找到接收單位的情況依然存在,那么就要找到人才交流市場,將檔案存放在人才市場中心掛靠。
將檔案放到人才交流市場
1、在學校存放兩年之后,學校會將檔案寄回戶籍原在地,所以此時大家需要做的是,記得聯(lián)系學校的管理人員,確認好戶籍原在地之后,由學校郵寄。當確認檔案已經(jīng)寄回戶籍所在地之后,可以登錄當?shù)氐墓倬W(wǎng)查詢確認檔案情況,或者到人才市場查看自己的檔案是否存在。(本科生檔案是寄到省級檔案管理局,??剖羌牡降丶壥袡n案管理局)
2、檔案存放在人才市場中心之后,就可以正常計算工齡,定級評職稱以及繳納社會保險。找到接收單位之后,由本人,人才交流市場,用人單位,三方簽訂協(xié)議之后,檔案就可以轉(zhuǎn)到工作單位了。
關于畢業(yè)后學籍檔案在哪里
大學畢業(yè)之后學籍檔案的去向?很多大學畢業(yè)生會忽略檔案的問題,我整理了一下關于學籍檔案的幾個去向,以下是我為大家整理關于畢業(yè)后學籍檔案在哪里,希望大家喜歡!
大學畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和*人事部門所屬機構(gòu)進行保管。
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經(jīng)歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括判橋穗學歷檔案)、單位證明掘卜、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
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畢業(yè)未就業(yè)學生
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:
1把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
★ 缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
2把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★ 適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:消粗學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
★ 缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★ 適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
★ 缺點:由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
已就業(yè)學生
1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權的單位。
Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權,那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年一百二。
參考資料: 百度百科-檔案管理
以上就是大學路整理的本科學籍材料在哪里 畢業(yè)后學籍檔案在哪里 篇3相關內(nèi)容,想要了解更多信息,敬請查閱大學路。
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